Skal dit fulde navn stå på dit navneskilt, når du arbejder på et hospital? Må du nøjes med dit fornavn? Og findes der særlige regler for materialer, rengøring og valg af magnet eller nål?
Der kan være mange spørgsmål om regler for navneskilte i sundhedsvæsenet, og det er vigtigt at skelne mellem nationale beslutninger og de lokale retningslinjer på den enkelte arbejdsplads.
I denne guide gennemgår vi de vigtigste ting, du bør vide om navn på skiltet, privatliv, rengøring, læsbarhed og montering.
Må man nøjes med fornavn på navneskiltet?
Ja, hvis du er omfattet af Danske Regioners beslutning om navneskilte.
I 2023 besluttede Danske Regioners bestyrelse, at medarbejdere i det regionale sundhedsvæsen og på socialområdet selv skal kunne vælge, om deres navneskilt viser det fulde navn eller kun dele af navnet – eksempelvis fornavnet.
Baggrunden var medarbejdernes sikkerhed.
Et fuldt navn kan gøre det lettere at finde en medarbejder på sociale medier eller andre steder uden for arbejdspladsen. Det kan skabe utryghed, især for medarbejdere, der arbejder med patienter eller borgere, som kan være truende eller udadreagerende.
Det betyder, at du som regional medarbejder ikke nødvendigvis behøver have både for- og efternavn stående på brystet.
Gælder det alle i sundhedsvæsenet?
Nej – og det er en vigtig forskel.
Danske Regioners beslutning vedrører medarbejdere i det regionale sundhedsvæsen og på socialområdet.
Det betyder ikke automatisk, at præcis de samme regler gælder på:
- kommunale plejecentre
- i hjemmeplejen
- private hospitaler
- lægeklinikker
- tandlægeklinikker
- private behandlingssteder
- andre sundhedsfaglige arbejdspladser
Her kan der være lokale retningslinjer for, hvordan medarbejderne skal identificere sig.
Det bedste råd er derfor altid:
Tjek reglerne på din egen arbejdsplads, før du bestiller et personligt navneskilt.
Hvad skal der stå på et navneskilt?
Der findes ikke ét nationalt standardlayout, som alle navneskilte i det danske sundhedsvæsen skal følge.
En enkel løsning kan eksempelvis være:
Rikke Sygeplejerske
Det giver patienten to relevante oplysninger: hvem du er, og hvilken funktion du har.
Arbejdspladsen kan dog have egne krav til eksempelvis:
- navn
- titel
- afdeling
- logo
- medarbejdernummer
- farve
- størrelse
- udformning
Følg derfor altid arbejdspladsens retningslinjer.
Navneskilt og journalføring er ikke det samme
Det er vigtigt ikke at blande reglerne for navneskilte sammen med reglerne for patientjournaler.
Der gælder særskilte regler for journalføring.
Her skal det være muligt at identificere, hvilken sundhedsperson der har udført og dokumenteret den sundhedsfaglige opgave. Et behandlingssted kan i visse situationer anvende andre identifikationsmuligheder end sundhedspersonens fulde navn, hvis arbejdspladsen samtidig har et system, der gør det muligt at identificere medarbejderen.
Det betyder altså ikke, at dit fulde navn nødvendigvis skal stå på det fysiske navneskilt på din uniform.
Hvad med studerende?
Er du sygeplejestuderende, SOSU-elev eller studerende inden for et andet sundhedsfag, bør du undersøge reglerne på dit klinik- eller praktiksted.
Det er særligt vigtigt, at din funktion fremgår tydeligt.
Et navneskilt kan eksempelvis sige:
Emma Sygeplejestuderende
Så kan patienter, borgere og kolleger hurtigt se, hvilken rolle du har.
Kravene kan variere mellem praktiksteder, så spørg din kliniske vejleder, hvis du er i tvivl.
Er der særlige hygiejnekrav til navneskilte?
Hygiejne er naturligvis vigtig i sundhedssektoren, men man skal være forsigtig med at opstille særlige nationale krav til navneskilte, som ikke findes.
Der findes nationale infektionshygiejniske retningslinjer fra Statens Serum Institut, og arbejdspladser kan desuden have egne lokale hygiejneinstrukser.
Det betyder ikke, at alle navneskilte nødvendigvis skal afsprittes efter hver vagt eller med en bestemt koncentration alkohol.
Følg i stedet:
arbejdspladsens lokale hygiejneretningslinjer og rengøringsanvisningen for det konkrete navneskilt.
Kan et navneskilt rengøres med sprit?
Det afhænger af materialet.
Plast, metal, gravering, print, lim og forskellige typer overfladebehandling kan reagere forskelligt på alkohol og andre rengørings- eller desinfektionsmidler.
Derfor bør du ikke automatisk bruge hospitalssprit på et navneskilt, medmindre det konkrete materiale er egnet til det.
Det gælder også et graveret navneskilt.
Gravering kan være en praktisk og holdbar måde at lave teksten på, men det betyder ikke i sig selv, at hele skiltet kan tåle alle former for desinfektion.
Gravering eller print – hvad skal du vælge?
Der er fordele ved gravering, især hvis du ønsker et enkelt navneskilt med tydelig tekst.
Men i sundhedssektoren er det mindst lige så vigtigt at tænke på:
- læsbarhed
- materialet
- rengøring
- montering
- arbejdspladsens krav
Et flot navneskilt er ikke nødvendigvis det mest praktiske.
Vælg først og fremmest et skilt, der fungerer i den hverdag, hvor det skal bruges.
Magnet, nål eller clips?
Hvordan navneskiltet skal fastgøres, er også værd at overveje.
Der er ikke én løsning, der er rigtig for alle.
Navneskilt med magnet
En magnet kan være praktisk, fordi du undgår at stikke en nål gennem arbejdsbeklædningen.
Det kan især være rart på lette busseronner og andet arbejdstøj, hvor du gerne vil undgå små huller.
Til gengæld skal du være opmærksom på, om magnetiske genstande er egnede i det miljø, hvor du arbejder.
Navneskilt med nål
Nålen er en enkel og klassisk løsning.
Den fungerer på mange typer beklædning og er ikke afhængig af et magnetisk modstykke.
Til gengæld laver den et lille hul i stoffet.
Navneskilt med clips
En clips kan være praktisk, hvis arbejdsbeklædningen har en lomme, kant eller andet egnet sted, hvor skiltet kan fastgøres.
Det rigtige valg afhænger derfor både af din arbejdsbeklædning og dine arbejdsopgaver.
Hvad hvis du har pacemaker eller ICD?
Her er magnetiske navneskilte værd at være særligt opmærksom på.
Magneter kan påvirke visse pacemakere og ICD'er, hvis de kommer tilstrækkeligt tæt på det implanterede udstyr.
Har du selv pacemaker eller ICD, bør du derfor følge anbefalingerne fra producenten af dit implantat og din behandler.
En nål eller clips er et enkelt alternativ, hvis du vil undgå en magnetisk lukning.
Det er derimod ikke nødvendigt generelt at fravælge magnetiske navneskilte, blot fordi du arbejder med patienter, der kan have pacemaker. Det afgørende er afstand og de konkrete omstændigheder.
Skal navneskiltet have en bestemt størrelse?
Der findes ikke én national skriftstørrelse eller én bestemt størrelse på navneskilte, som alle sundhedsprofessionelle skal anvende.
Men læsbarheden er vigtig.
Navnet og især din funktion bør være lette at afkode.
Et enkelt design med tydelig kontrast mellem tekst og baggrund vil ofte være lettere at læse end et skilt med mange informationer, symboler og forskellige skrifttyper.
Overvej eksempelvis:
Rikke Sygeplejerske
frem for at fylde skiltet med mange mindre oplysninger.
Må forskellige faggrupper have forskellige farver?
Det afhænger af arbejdspladsen.
Farver kan bruges lokalt til at skelne mellem forskellige medarbejdergrupper, men der findes ikke én national farvekode, hvor eksempelvis sygeplejersker skal have én bestemt farve og læger en anden.
Hvis din arbejdsplads anvender farvekoder, bør dit navneskilt naturligvis følge det lokale system.
Ellers kan du som udgangspunkt vælge ud fra læsbarhed og arbejdspladsens øvrige krav.
Privatliv og patientens behov for at vide, hvem du er
Muligheden for at udelade efternavnet betyder ikke, at den professionelle relation til patienten bliver mindre vigtig.
Patienten har stadig brug for at vide, hvilken rolle du har.
Derfor kan kombinationen af fornavn + faglig titel være en enkel løsning.
Eksempelvis:
Camilla Social- og sundhedsassistent
eller
Hanne Sygeplejerske
Det gør medarbejderens funktion tydelig uden nødvendigvis at vise det fulde navn.
Sådan vælger du dit navneskilt
Inden du bestiller, vil vi anbefale, at du tjekker fem ting:
1. Hvad siger arbejdspladsens regler? Start altid her.
2. Skal hele dit navn stå på skiltet? Er du regionalt ansat, kan du være omfattet af muligheden for kun at vise dele af dit navn.
3. Er din titel tydelig? Patienter og borgere bør nemt kunne se din funktion.
4. Hvilken montering fungerer bedst? Vælg mellem eksempelvis magnet, nål eller clips ud fra beklædning, arbejdsmiljø og personlige behov.
5. Hvordan må skiltet rengøres? Følg produktets anvisninger og arbejdspladsens lokale hygiejneregler.
Så har du et langt bedre grundlag for at vælge.
Navneskilte hos Sygeplejebutikken
Hos Sygeplejebutikken har vi arbejdet med udstyr til sundhedspersonale siden 2009.
Vi ved, at et navneskilt skal være praktisk i hverdagen. Det skal være let at læse, passe til arbejdsbeklædningen og give mulighed for at vise de oplysninger, du har brug for.
Du kan se vores udvalg af navneskilte med gravering her.
Er du studerende og skal have dit første navneskilt, har vi også lavet en guide til navneskilte for sygeplejestuderende, hvor vi gennemgår de vigtigste overvejelser før klinikstart.
Kort fortalt: Hvad gælder for navneskilte?
Reglerne er ikke helt så komplicerede, som de kan lyde.
Arbejder du i det regionale sundhedsvæsen eller på regionalt socialområde, har Danske Regioner besluttet, at medarbejdere selv skal kunne vælge, om navneskiltet viser det fulde navn eller kun dele af navnet.
De nærmere retningslinjer fastlægges regionalt.
På andre arbejdspladser kan andre lokale regler gælde.
Der findes heller ikke ét nationalt krav om en bestemt størrelse, farve, skrifttype, materiale eller rengøringsmetode for alle navneskilte i sundhedsvæsenet.
Derfor er vores bedste råd:
Tjek arbejdspladsens regler først – og vælg derefter et enkelt, tydeligt og praktisk navneskilt.
Ofte stillede spørgsmål om regler for navneskilte i sundhedsvæsenet
Skal mit fulde navn stå på navneskiltet?
Ikke nødvendigvis. Danske Regioner besluttede i 2023, at medarbejdere i det regionale sundhedsvæsen og på socialområdet selv skal kunne vælge, om deres navneskilt viser fuldt navn eller kun dele af navnet, eksempelvis fornavnet. Lokale retningslinjer kan uddybe, hvordan det håndteres.
Gælder reglerne også kommunalt ansatte?
Danske Regioners beslutning gælder det regionale område. Arbejder du eksempelvis kommunalt, privat eller på et andet behandlingssted, bør du undersøge arbejdspladsens egne retningslinjer.
Er det lovpligtigt at bære navneskilt?
Der findes ikke ét generelt nationalt krav om, at alle ansatte i alle dele af sundhedsvæsenet skal bære samme type navneskilt. Der kan derimod være lokale krav om identifikation og navneskilte på den enkelte arbejdsplads.
Skal min titel stå på navneskiltet?
Det kan være en stor hjælp for patienter og borgere, fordi de hurtigt kan se din funktion. Følg dog altid arbejdspladsens regler for, hvilke oplysninger skiltet skal indeholde.
Er magnet eller nål bedst?
Det afhænger af dit arbejdstøj og arbejdsmiljø. Magnet undgår huller i stoffet, mens nål er en enkel løsning, der fungerer på mange typer beklædning. Clips kan være et tredje alternativ.
Kan jeg bruge magnetisk navneskilt, hvis jeg har pacemaker?
Magneter kan påvirke pacemakere og ICD'er, hvis de kommer tilstrækkeligt tæt på implantatet. Har du selv pacemaker eller ICD, bør du følge producentens og din behandlers anbefalinger. Et skilt med nål eller clips er et ikke-magnetisk alternativ.
Skal navneskiltet afsprittes hver dag?
Der findes ikke en generel national regel om, at alle personlige navneskilte skal afsprittes et bestemt antal gange om dagen. Følg arbejdspladsens hygiejneretningslinjer og rengøringsanvisningen for det konkrete produkt.
Kan alle navneskilte tåle hospitalssprit?
Nej, det bør man ikke gå ud fra. Materialer, print, gravering, lim og overfladebehandling kan reagere forskelligt på alkohol og andre midler. Følg derfor produktets rengøringsanvisning.
Er reglerne for navneskilte og journaler de samme?
Nej. Journalføring er reguleret særskilt. Det skal være muligt at identificere den sundhedsperson, der har udført og dokumenteret en sundhedsfaglig opgave, men behandlingsstedet kan under bestemte betingelser anvende andre identifikationsmuligheder end det fulde navn.
Må jeg selv vælge farven på mit navneskilt?
Hvis arbejdspladsen ikke har bestemte regler eller farvekoder, kan der være større valgfrihed. Spørg arbejdspladsen først, hvis du er i tvivl.
